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信阳市体育局关于进一步明确职责提高公文质量和运转效率的通知

时间:2015-07-11 01:39点击量:
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局机关各科室,体育中学,体育场,体育总会:

   为进一步明确公文办理职责,落实公文处理工作制度,持续提高公文质量和运转效率,确保市体育局机关公文处理工作规范有序、准确及时、精简高效,依据《党政机关公文处理工作条例》、《河南省人民政府公文形式与格式细则》、《信阳市人民政府办公室公文处理工作制度》等法规和文件规定,结合我局工作实际,现将公文办理有关事宜通知如下:

一、遵守行文规则,规范制发程序

(一)公文拟稿。凡需要以市体育局或党组名义行文的文件,根据内容由相关科室拟稿(涉及多个部门的,由主办科室拟稿),科室负责人审核后,和拟稿人一起在发文稿上签署姓名,并对文稿内容负责。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,做到情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短。

(二)审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则。科室拟稿后,须交分管领导、主要领导审核把关签字同意,确保公文主题明确、内容合法、层次清楚。主要领导同意后,由拟稿科室校对、初核,然后交办公室终核,办公室主要核对是否遵守行文规则,文种、格式、标点符号是否正确。局所有对外印发文件和函件均由局主要领导签发。

(三)印制公文。经局主要领导同意签发和办公室校核后的文件,由办公室负责明确发文字号并进行印制,印制份数由相关科室确定。公文印制成文件正本后,由办公室统一加盖公章,并收回公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本三份,作留底存档用。

(四)公文下达。除涉密或其它原因不宜公开外,原则上由办公室负责在“信阳市体育局网站”上公开,供广大人民群众知情并监督。公文的具体下达和落实工作原则上由拟稿科室负责。

二、统一发文规格,规范公文版头

(一)“中共信阳市体育局党组文件”版头主要用于局党组为贯彻落实上级党委有关精神而作出的重要工作部署;转发上级党委的文件;制定局党组规章制度重要文件;干部任免文件;其他以局党组文件印发的公文等,编“信体党〔  〕×号”。

(二)“信阳市体育局文件”版头。主要用于局为贯彻、执行市政府、省体育局有关文件精神而作出的重要工作部署;转发上级机关的文件;向市政府、省体育局请示、报告重要问题;制订局规范性文件;下达重要任务、计划;其他需以局文件印发的公文等,编“信体〔  〕×号”。

三、及时审阅批办,规范收文处理

(一)签收登记。为确保局公文整体运转流畅,局各类来文统一由办公室负责签收登记,其他科室不再负责文件的签收登记。文件登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题、签收人、文件规定办结时间完整登记(电子档和纸质台账),并及时备份保存。纪检监察部门下发的事关全局且不涉及机密的文件,须交由办公室传阅签收登记。

(二)审阅批办。办公室文件签收人员在登记入册后,立即送办公室主任,填写市体育局文件处理笺,按照文件的主次缓急、阅件和办件以及文件内容提出拟办意见,然后呈局主要领导阅批,由局主要领导对来文办理提出处置意见。

(三)科室承办。局主要领导提出处置意见后的文件,由办公室集中登记后将原件存档,复印件及时分送到相关分管领导和科室。科室在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。一般性公文,应在5个工作日之内办复;限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。

(四)文件传阅。需要局领导班子传阅查看的文件,由办公室统一负责传阅和归档。一般性文件原则上总体传阅时间不超过一星期,班子成员和各科室传阅时间原则上不超过半天;紧急文件原则上总体传阅时间不超过一天。

四、加强公文管理,提高运转效率

(一)加强公文运行管理。行文、发文、收文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文、运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象。

(二)行文务实重效精简。制发公文应从工作实际出发,按照“确有必要、注重效用”的原则,精减发文数量,提高公文法定效力。可发可不发的文件坚决不发,可长可短的文件一定要短。起草文件要切实解决工作中的实际问题,不说废话、空话,力求言简意赅。

(三)规范公文行文秩序。进一步明确办公室公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,配齐相关人员。杜绝其他业务科室多头办文。办公室要加强对公文的“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

(四)建立督办催办机制。凡是上级来文和局领导交办的公文,办公室统一负责登记具体承办科室和要求办结的时间,在办结期限截止前要提醒各承办科室办结时间,并落实办理情况。对于已办结的要及时登记归档,未办结的公文要及时督办催办。

 

附件:1.信阳市体育局公文处理流程图

2.信阳市体育局公文格式细则

 

                                                   信阳市体育局

                                                   2015年3月18日

 

 

  附件1

信阳市体育局公文处理流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

信阳市体育局公文格式细则

 

为保证信阳市体育局公文格式规范统一庄重美观,根据党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式(GB/T97042012)》,制定本细则

一、标题

包括发文机关名称事由文种一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空2行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形

批转或转发的文件,标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和年,并用圆括号括起来如机关过多或名称过长与日期无法排在同一行,圆括号只括年,不括机关名称

二、主送机关

主送机关名称应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称标题下空1,居左顶格用3号仿宋体字标注,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中,编排方法同抄送机关

三、正文

公文首页必须显示正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2,回行顶格数字年份不能回行文中结构层次序数可以用、”“()”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注

四、附件说明

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(附件:1.××××”),附件顺序号后用小圆点;附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐

五、发文机关署名

如需标注发文机关署名,应当使用发文机关全称或规范化简称特殊情况如命令()等需要由签发人署名的,应当写明签发人职务并加盖签发人签名章联合行文时,发文机关署名的顺序应与发文机关的排列顺序一致

六、成文日期

成文日期以会议正式通过或发文机关负责人最后签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年日标全,年份应标全称,日不编虚位(1不编为01)。

七、印章

(一)加盖印章的公文

印章用红色,不得出现空白印章

单一机关行文时,不署发文机关署名,印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,端正居中下压成文日期

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,每排最多排三个印章,并将印章一一对应端正居中下压发文机关署名,最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内

(二)不加盖印章的公文

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2;如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数

联合行文时,应先排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排

(三)加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空2行右空4字加盖签发人签名章,签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务签名章,其余机关签发人职务签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务签名章;签发人职务应当标注全称

签名章用红色

(四)特殊情况处理

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章成文日期时,应采取调整行距字距的措施加以解决

八、附注

公文如有附注,3号仿宋体字居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行,“(此件不公开报道)”

请示应当在附注处注明联系人姓名及电话

九、附件

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排附件二字,两字之间空1;有顺序号时标注顺序号,“附件二字之间不空字附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致附件格式要求同正文

如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及顺序号

十、抄送机关

公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期上一行,左右各空1字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐;在最后一个抄送机关名称后标句号(见标样一)。如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送,编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线

十一、印发机关和印发日期

一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空1,印发日期右空1印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年日标全,年份应标全称,日不编虚位(1不编为01),后加印发二字印发机关统一使用信阳市体育局办公室”。


发布时间:2015-07-10
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